先按“停供后损失、替代难度、交付回款、旧欠金额、担保或留置”分层,再决定哪些新采购可以现款,哪些必须谈分期或替代。新货款、旧欠款和质量争议要分账,不能因保生产就默认供应商优先。
一、一句话直接结论
先按“停供后损失、替代难度、交付回款、旧欠金额、担保或留置”分层,再决定哪些新采购可以现款,哪些必须谈分期或替代。新货款、旧欠款和质量争议要分账,不能因保生产就默认供应商优先。
二、先分清概念,再核对事实
基础货款、预付款、新订单、留置、所有权保留和关键供应商依赖不是一回事。每家供应商都应记录旧欠、拟采购、交付周期、验收、替代成本和对生产现金的贡献。
证据边界:原件、流水、登记和官方文书可核验;自述、纪要与搜索摘要仅作待核线索。
三、老板常见错误
按谁催得凶就先付;把新货款冲抵旧欠;没有验收和退款条件就现款;忽略供应商持有模具、原料或设备的权利主张。
四、72小时行动步骤
- 当天把供应商分为关键产线、可替代、存在质量争议和可能停供四组,标明旧欠与新单。
- 24小时内核对订单、验收、留置或所有权保留条款,测算停供一天、七天和三十天的损失。
- 48小时内分别提出新单现款、旧欠分期、替代采购三种方案,写明交付和退款触发。
- 72小时内把确定的付款排入13周现金流,任何未验收或未授权新支出单列审批。
决策工具:供应商五级卡:生产影响—替代周期—旧欠—新单现金—权利负担。 每项写明事实、证据、期限、责任人和失败条件。
五、需要准备的资料
采购合同、订单与验收、供应商账龄、欠款对账、留置或所有权保留条款、库存、替代报价、停供损失、付款流水和13周现金流。 有冲突就建立待核实事项并保留来源日期。
六、什么时候需要付费诊断或持牌专业人员复核
涉及核心原料、供应商留置设备、关联供应商或新增采购可能形成大额优先债务时,应付费诊断并由律师、会计师和运营人员共同复核。
进入逐笔勾稽、测算、协议或法定程序时,应以真实资料和书面委托启动定制化诊断。
七、适用边界与风险提示
付款顺序是企业经营决策,不等于法律上的清偿顺位;本文不承诺供应商继续供货、放弃权利或接受分期。
专业工作不承诺融资、解封、保房、减债、诉讼胜败、重组成功或审批结果。
八、权威来源与资料截止日
中华人民共和国民法典;财政部:企业会计准则第31号——现金流量表。具体结论仍以个案原件和有权机关文书为准。资料截止日:2026-09-28。